Política de Privacidad

Fundación Sportium desea poner a disposición de los usuarios de el Sitio Web www.fundacionsportium.com (en adelante, el “Sitio Web”) y demás Titulares (tal y como se definen más adelante) la presente información extendida sobre el tratamiento y protección de datos personales (en adelante, la “Política de Privacidad”), en la que proporcionamos de manera transparente, clara y sencilla toda la información sobre los tratamientos que realizamos con sus datos personales, las finalidades para las cuales los tratamos y sobre qué bases legitimadora, así como los derechos que pueden ejercer. Te informamos que al acceder a nuestro Sitio Web pasas a tener la condición de Usuario. Como Usuario, declaras que eres mayor de edad y que dispones de la capacidad legal necesaria para comprender y aceptar en su integridad la presente Política de Privacidad.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DATOS DE CONTACTO

La entidad responsable del tratamiento de tus datos personales es FUNDACIÓN SPORTIUM (en adelante “Fundación Sportium” o la “Fundación”), organización sin ánimo de lucro constituida conforme a la legislación española, con domicilio estatutario en calle Santa María Magdalena nº 10-12, Madrid 28016 (Madrid), titular del CIF número G-06845812 e inscrita en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid en hoja personal 830, inscripción 1ª, tomo CCXCI, folio 1-25.
Para ejercer tus derechos ante la Fundación en materia de protección de datos y resolver cualquier duda acerca de los tratamientos que realizamos sobre tus datos personales o solicitar información sobre tu privacidad, puedes contactar con nosotros por correo electrónico dirigido a contacta@fundacionsportium.com.

2. ¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL Y UN TRATAMIENTO?

Un dato de carácter personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable (en adelante, los “Datos Personales”), como, por ejemplo, un número de DNI/NIE, un nombre completo, una dirección IP, un correo electrónico, una fotografía, información personal, etc. Una persona física identificable es toda persona cuya identidad se puede determinar, directa o indirectamente. Un tratamiento de carácter personal es toda operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre datos personales, como, por ejemplo, la recogida, el registro, la conservación, la utilización, la eliminación y comunicación de datos personales.

3. ¿A TRAVÉS DE QUÉ CANALES RECOGEMOS TUS DATOS PERSONALES?

En Fundación Sportium podemos captar Datos Personales de los Usuarios y aquellas personas que traten con la Fundación en el marco de las actividades fundacionales de Fundación Sportium (en adelante, todos ellos en su conjunto, los “Titulares”) a través de las siguientes vías:

Interacción con Fundación Sportium a través de los distintos canales de contacto que ponemos a disposición de los Titulares, como son el correo electrónico y nuestras redes sociales.
Participación en y/o asistencia a eventos y actividades organizados y/o promovidos por Fundación Sportium como charlas, actividades deportivas, campeonatos y/o competiciones deportivas, concursos y cualquier otra iniciativa que organice y/o promueva Fundación Sportium en cumplimiento de su objeto estatutario.
Solicitud y, en su caso, obtención de becas, ayudas y/o patrocinios concedidos por Fundación Sportium en cumplimiento de su objeto estatutario.
Uso y navegación por el Sitio Web a través de las cookies que empleamos para analizar el uso que haces de el Sitio Web, tal y como explicamos en nuestra Política de Cookies.

4. ¿QUÉ TRATAMIENTOS REALIZAMOS EN FUNDACIÓN SPORTIUM DE TUS DATOS PERSONALES?

A continuación, se recoge toda la información relativa a los tratamientos que realiza Fundación Sportium de los Datos Personales de los Titulares incluyendo sus finalidades, las bases legitimadoras correspondientes y los plazos de conservación:

1. Interacción con Fundación Sportium a través de los distintos canales de contacto

Finalidades	Dar respuesta a las solicitudes de información y consultas remitidas por los Titulares. Interactuar con los Titulares en las diferentes redes sociales en las que la Fundación tiene su propio perfil.
Datos personales tratados	Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, nombre de usuario en la red social correspondiente, dirección de correo electrónico, etc. Datos relativos a características personales: edad, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc.
Base legitimadora	Consentimiento del Titular.
Plazo de conservación	Fundación Sportium tratará los Datos Personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para gestionar adecuadamente la interacción con el Titular de los mismos. Alcanzada la finalidad del tratamiento, Fundación Sportium procederá a suprimir los Datos Personales manteniéndolos debidamente bloqueados para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Llegado el citado plazo de prescripción (5 años), Fundación Sportium anonimizará o eliminará definitivamente los Datos Personales.

2. Participación y/o asistencia en eventos organizados y/o promovidos por Fundación Sportium

Finalidades	Gestionar la participación y/o asistencia de los Titulares a eventos y actividades organizados y/o promovidos por Fundación Sportium como charlas, actividades deportivas, campeonatos y/o competiciones deportivas, concursos y cualquier otra iniciativa que organice y/o promueva Fundación Sportium en cumplimiento de su objeto estatutario. Entregar, en su caso, los premios de aquellas actividades organizadas y/o promovidas por Fundación Sportium en las que participen los Titulares como charlas, actividades deportivas, campeonatos y/o competiciones deportivas, concursos y cualquier otra iniciativa que organice y/o promueva Fundación Sportium en cumplimiento de su objeto estatutario. Gestionar y dirimir cualquier reclamación, impugnación o queja que presente cualquier Titular a propósito de cualquier evento, iniciativa y/o actividad que organice y/o promueva Fundación Sportium en cumplimiento de su objeto estatutario.
Datos personales tratados	Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, número de DNI y/o pasaporte, dirección postal dirección de correo electrónico, número de la seguridad social, etc. Datos relativos a características personales: edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, características físicas, datos familiares, etc. Datos relativos a circunstancias sociales: situación familiar, aficiones, pertenencia a clubes, asociaciones o federaciones, etc.
Base legitimadora	El tratamiento de los Datos Personales es necesario para la ejecución de un contrato o condiciones legales de participación en las que el Titular es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Plazo de conservación	Fundación Sportium tratará los Datos Personales del Titular durante el tiempo de vigencia del evento organizado y/o promovido por Fundación Sportium en cuestión. Alcanzado el plazo de vigencia del evento organizado y/o promovido por Fundación Sportium en cuestión, Fundación Sportium procederá a suprimir los Datos Personales manteniéndolos debidamente bloqueados para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Llegado el citado plazo de prescripción (5 años), Fundación Sportium anonimizará o eliminará definitivamente los Datos Personales.

3. Solicitud y, en su caso, obtención de becas, ayudas y/o patrocinios otorgadas por Fundación Sportium

Finalidades	Gestionar y, en su caso, otorgar las becas, ayudas y/o patrocinios que pueda conceder Fundación Sportium en cumplimiento de su objeto estatutario. Gestionar y dirimir cualquier reclamación, impugnación o queja que presente cualquier Titular a propósito de cualquier beca, ayuda y/o patrocinio otorgado por Fundación Sportium.
Datos personales tratados	Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, número de DNI y/o pasaporte, dirección postal dirección de correo electrónico, número de la seguridad social, etc. Datos relativos a características personales: edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, características físicas, datos familiares, etc. Datos relativos a circunstancias sociales: situación familiar, situación legal de residencia, pertenencia a colectivos especialmente vulnerables, vivienda y/o alojamiento, aficiones, pertenencia a clubes, asociaciones o federaciones, etc. Datos académicos: formación, titulación, historial académico, etc. Datos económicos: ingresos y rentas, bienes patrimoniales, información tributaria e impositiva, beneficios, subsidios y ayudas, etc.
Base legitimadora	El tratamiento de los Datos Personales es necesario para la ejecución de un contrato o condiciones legales de participación en las que el Titular es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Plazo de conservación	Fundación Sportium tratará los Datos Personales del Titular durante el tiempo de vigencia del proceso de obtención de becas, ayudas y/o patrocinios organizado y/o promovido por Fundación Sportium en cuestión. Finalizado el proceso de obtención de becas, ayudas y/o patrocinios organizado y/o promovido por Fundación Sportium en cuestión, Fundación Sportium procederá a suprimir los Datos Personales manteniéndolos debidamente bloqueados para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Llegado el citado plazo de prescripción (5 años), Fundación Sportium anonimizará o eliminará definitivamente los Datos Personales.

4. Captación y uso de la imagen de los titulares de los datos personales al participar en las actividades desarrolladas por Fundación Sportium

Finalidades	Captar la imagen de los Titulares y publicarla en el Sitio Web con el fin de informar sobre los eventos, iniciativas, actividades, becas, ayudas y/o patrocinios que organice, otorgue y/o promueva Fundación Sportium en cumplimiento de su objeto estatutario.
Datos personales tratados	Nombre y apellidos Imagen Voz
Base legitimadora	Consentimiento del Titular.
Plazo de conservación	Fundación Sportium tratará los Datos Personales del Titular durante un plazo máximo de cinco años. Alcanzado el antecitado plazo, Fundación Sportium procederá a suprimir los Datos Personales manteniéndolos debidamente bloqueados para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Llegado el citado plazo de prescripción (4 años), Fundación Sportium anonimizará o eliminará definitivamente los Datos Personales.

5. Uso y navegación por el Sitio Web

Finalidades	Recordar la configuración de cookies y el consentimiento a su uso. Mantener la seguridad y proteger el Sitio Web corporativa de usos malintencionados. Adecuar el Sitio Web al tipo de dispositivo empleado. Reconocer al usuario cuando vuelve a el Sitio Web corporativa. Adecuar el Sitio Web a los criterios de personalización elegidos por el usuario y recordarlos. Analizar los usos del Sitio web más comunes, valorar la efectividad de sus capas, detectar las fechas/horas de mayor afluencia de usuarios y detectar patrones de navegación. Estudiar posibles mejoras del Sitio Web para optimizar la experiencia de usabilidad e implementarlas. Mostrar el contenido del Sitio Web correcto y solicitado por el usuario en cada momento.
Datos personales tratados	Datos identificativos: dirección IP.
Base legitimadora	Consentimiento del Titular o, según el caso, el interés legítimo de Fundación Sportium de conocer el grado de satisfacción del Usuario al usar el Sitio Web y de analizar el uso que hace del mismo.
Plazo de conservación	Consentimiento del Titular o, según el caso, el interés legítimo de Fundación Sportium de conocer el grado de satisfacción del Usuario al usar el Sitio Web y de analizar el uso que hace del mismo. Alcanzada la finalidad del tratamiento, Fundación Sportium procederá a suprimir los Datos Personales manteniéndolos debidamente bloqueados para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Llegado el citado plazo de prescripción (3 años), Fundación Sportium anonimizará o eliminará definitivamente los Datos Personales.

6. Mantenimiento de listas de supresión actualizadas

Finalidades	Mantener en una lista de supresión con la confirmación de aquellos Usuarios que hayan solicitado la supresión de sus datos personales o la oposición al tratamiento de sus datos personales.
Datos personales tratados	Nombre y apellidos. Dirección de correo electrónico. Fecha efectiva de supresión.
Base legitimadora	Cumplir con la obligación legal exigible a Fundación Sportium del Reglamento General de Protección de Datos personales en lo que respecta al respeto a los derechos de los usuarios y mantener evidencia del cumplimiento por nuestra parte de dicho cumplimiento.
Plazo de conservación	Fundación Sportium tratará los Datos Personales del Titular durante el tiempo que sea legalmente exigido. Alcanzada la finalidad del tratamiento, Fundación Sportium procederá a suprimir los Datos Personales manteniéndolos debidamente bloqueados para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Llegado el citado plazo de prescripción (3 años), Fundación Sportium anonimizará o eliminará definitivamente los Datos Personales.

5. ¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCER SOBRE TUS DATOS PERSONALES?

Fundación Sportium te informa que, en materia de datos personales, puedes ejercer tus derechos de acceso (derecho a saber si Fundación Sportium está tratando o no tus datos personales y, en tal caso, derecho a conocer qué datos trata), rectificación (derecho a modificar aquellos de sus datos personales que sean inexactos y a completar aquellos datos que sean incompletos), oposición (derecho a oponerte en cualquier momento y por motivos relacionados con tu situación particular a que Fundación Sportium trate tus datos personales), supresión (derecho a obtener sin dilación indebida de Fundación Sportium la supresión de los datos personales que te conciernan, siempre que concurran determinadas circunstancias previstas en la normativa vigente aplicable), portabilidad (derecho de los Usuarios a recibir y/o a transferir a otro responsable del tratamiento diferente de Fundación Sportium aquellos datos personales que les incumban y que nos hayan facilitado) y limitación en el tratamiento (derecho a que suspendamos el tratamiento de tus datos personales), siempre y en todo caso tal y como establece la normativa vigente aplicable.

Puedes ejercer tus derechos ante Fundación Sportium por escrito enviando tu petición a la dirección de correo electrónico contacta@fundacionsportium.com. Asimismo, Fundación Sportium informa a los Usuarios que, en el caso de que consideren que no hemos satisfecho correctamente cualquier petición de ejercicio de sus derechos, pueden solicitar información o presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

6. ¿A QUIÉN COMUNICA FUNDACIÓN SPORTIUM TUS DATOS PERSONALES?

Fundación Sportium podrá comunicar a determinados terceros algunos Datos Personales de los Titulares según los casos como, por ejemplo, las compañías responsables de la gestión de los recintos o de la seguridad de estos últimos donde se realicen los eventos, competiciones y/o actividades organizadas y/o promovidas por Fundación Sportium o donde tengan lugar las entregas de premios, becas, ayudas y/o patrocinios organizado y/o promovidos por Fundación Sportium en aquellos casos en que así sea necesario para la ejecución del contrato, las condiciones legales de participación y/o las condiciones de solicitud en las que los Titulares son parte.

Fundación Sportium podrá comunicar a terceros la información personal de los Titulares de los Datos en los supuestos de cumplimiento legal, requerimiento previo administrativo o judicial y/o la concurrencia de un interés legítimo perseguido por Fundación Sportium de ejercitar las acciones legales que considere oportunas o el despliegue de la correspondiente defensa ante la recepción de las mismas en defensa de sus intereses. En estos supuestos Fundación Sportium podrá comunicar los datos personales de los usuarios a Administración Tributaria, Seguridad Social, Administraciones Públicas, asesores legales, Juzgados y Tribunales, Agencia Española de Protección de Datos, y Fuerzas y cuerpos de seguridad.

7. ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A TUS DATOS PERSONALES?

En Fundación Sportium trabajamos con proveedores cuyos servicios son necesarios para la correcta ejecución de nuestros servicios, cumplimiento de las obligaciones legales que nos son exigibles y la gestión y el mantenimiento de nuestros sistemas de información y que, por razón del ejercicio de su actividad, pueden tener acceso a los Datos Personales de los Titulares. Es el caso, por ejemplo, de los proveedores de servicios tecnológicos o de mantenimiento de nuestros sistemas de información y bases de datos o los proveedores que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro Sitio Web. En todo caso, dichos proveedores tienen la consideración de encargados del tratamiento y Fundación Sportium ha suscrito previamente con todos ellos los correspondientes contratos de encargo de tratamiento que recogen las debidas garantías en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal de los usuarios y su confidencialidad, integridad, disponibilidad y accesibilidad.

8. ¿CÓMO GARANTIZAMOS LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS?

Con el fin de asegurar un procesamiento justo y transparente de los datos personales de los Usuarios, adoptaremos los procedimientos adecuados que incluirán la implementación de medidas técnicas y organizativas que tengan en cuenta el posible riesgo y corrijan cualquier imprecisión identificada en los datos personales tratados, de modo que el riesgo de cualquier error se minimice, tratando los datos personales de los Usuarios de manera segura y conforme a la legislación vigente aplicable en materia de protección de datos personales. Toda la información que nos proporcionen los Titulares se almacenará y tratará bajo las correspondientes medidas de seguridad tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

9. CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios de criterio seguidos en cada momento por la Agencia Española de Protección de Datos u otras autoridades de control, las modificaciones legislativas que puedan tener lugar y los pronunciamientos jurisprudenciales que resulten de aplicación a la presente política de privacidad. Fundación Sportium se reserva por tanto el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para poder adaptarla a dichos criterios, así como a novedades jurisprudenciales o legislativas.

Última versión: 27 de abril de 2022.